“剑潭活动中心有没有问过?”方子贞立刻提了出来。
“我已问过了,我们内部要办活动,那天不外借。”丁羽回道。她是这次主办活动的人员之一。
“其他渡假会议中心呢?”宋逸玫沉吟道。
“我们有别人考虑过,但是郊区的渡假会议中心,一来地点较偏远,必须搭乘游览车,费用增加还费时,二来它们的设备和场地都稍嫌老旧,所以我们不予考虑。而位于市区的会议中心,场地则太小,无法容纳三百人以上。”洪玉梅解释道。她也是活动组成员之一。
大家一下子陷入了沉寂。
“可以延期吗?”陈玄明突然冒出一句。
聂青扫了他一眼,淡淡地开口:“这家饭店失信于我们,但是我不希望失信于我们的下线。尤其这是一年一度的大型教育课。”她缓缓环视在座的干部继续说道:“这次是我们的疏忽。由于以往和这家饭店配合良好,所以此次并未先行签订合约,他们一接到利润较高的喜筵订单,自然会放弃我们的口头约定。而且,一延期必须再行通知三百多人改时间,我希望能将影响缩至最小范围,大家尽量再找找看适合的场地。”
大家交头接耳,讨论了起来。
“聂青姐,这附近好像有一家新开张的大型饭店,开幕还不到一个月,或许它会有档期空出来……”杨逸茵突然想起前阵子开车经过瞥了一眼。
“是不是帝国大饭店?”聂青也想起曾在附近找停车位,还不小心开进饭店的专用车位。
“唉,对。”杨逸茵眼晴一亮,附和道。
“丁羽。”聂青立刻唤道。“麻烦你打一零四查询饭店的电话,查到了立刻打去饭店预约看看,如果有空档,我们立刻过去谈。”
丁羽立刻转身进办公室打电话。
“其他人还有没有想到不错的场地?”趁着空档,聂青再度问道。
大家正搔头抓脑,一阵苦思之际,丁羽兴奋的冲了出来。
“好消息?不但有场地,也还没有人预订,我先请经理将那天的会议厅保留下来,等我们待会过去谈细节问题。”丁羽劈哩叭啦兴奋说道。
会议室里响起一阵欢呼声。
“各位,还是要以防万一。我和丁羽和玉梅过去洽谈,其他人再联络看看有没有更适合的场地有空档。”聂青迅速交代。“逸茵,这里交给你,有任何消息打行动电话给我。”
不到十分钟,她们便到了帝国大饭店。
由于周围的建筑物并不多,这栋约30层楼高的巨型建物相形之下更显庞大醒目。飞鹰凌厉展翅的图腾位于饭店正上方,颇有种遗世傲然的味道,和一般饭店力求亲切、平易近人的感觉完全不同。
一进入饭店,则被挑高正层楼的宽阔华丽大厅震慑住。地板铺满义大利进口的白色云石,一直延伸至柜台处;大厅正中央是一盏巨型的水晶吊灯,摧瑰夺目,映照整座大厅,流转生姿,耀眼异常。接待人员在询问她们来意后,便直接领他们至贵宾接待室稍坐。
聂青在心中暗自估量,这间气派壮观的五星级大饭店,会议室的价格也许所费不赞,可能与他们的预算有出入。
没多久,一位年约三十出头的年轻男子走进来。
“你们好,我是会议部的主任,我叫简力行,请多指教。”他微笑着递上名片。
“简主任,你那么年轻就当上主任,不简单哦。”聂青微笑地恭维他。
“您过奖了。”简力行笑意更深的盯着她。“请问您怎么称呼?”
“我姓聂。这是我的名片,也请多指教。”聂青笑盈盈的自我介绍。
“聂小姐,请问你们公司是做哪方面?”简力行看着名片左上角印有“美安”字样及聂青的名字与电话。
“我们是传销公司,销售沐浴用品、男女护肤保养品及香精油等。”聂青简略介绍。
“传销?”简力行扬眉笑道:“这是现今很流行的一种行销方式哦。”
“是啊,现在是传销的战国时代,消费者选择多,竞争力自然高,因此如何能在一片百家争鸣中独树一格,公司的背景、制度、产品占了非常重要的因素。但是传销商品的素质却是左右这因素成功与否的关键,这也是我们来到贵饭店的原因。”聂青微笑的转入正题:“我想了解你们提供的会议室能容纳三百人究竟有多大?方便带我们先行参观吗?”
简力行眼中间过一丝赞赏。这个女孩似乎不只面貌好,反应也相当敏捷,颇有领袖气质。
“没问题。”他立刻起身作前导。“会议室在二楼及三楼,我带你们上去。”
一边参观会议室,简力行一边介绍饭店背景。
“帝国饭店在美国是以汽车旅馆起家,后来护展至渡假饭店,台湾则是第一家以商务为主的饭店,也是帝国饭店在全世界的第三十四家连锁,目前是全世界排名五大饭店之一。”他打开了会议室内所有的灯光,继续介绍:“据我所知,这应该是台湾第一家饭店具备阶梯式会议厅,且能容纳八百人左右的座位,而它同时也可以作为演唱会使用,这里的舞台灯光及音响效果都是一流的。我们假日的档期已经排到明年,就有一半以上是唱片公司预约的。这个会议厅是我们总裁当初坚持保留下来的设计,结果出乎意料之外,成为我们饭店知名度及租用率最高的地方。”
接着带她们上了三楼,介绍中、小型会议室。“这里一共有七间中型及小型会议室,将活动隔间拉开,可变成一间大型的平面会议室,容纳三百五十人左右。所有的会议设备我们一应俱全,全部包括在租用费内。”简力行打开墙活动隔间,示范给她们三人看。
聂青一边参观,一边在心中迅速估计。
“你们觉得如何?”简力行看向她们三位,结果两位小姐全看向聂青,等待她评估出结果。
“我想先了解你们的报价。”聂青淡淡微笑。
“好,请坐。”简力行在会议桌的另一边坐下,将手上的资料夹打开。“我们是分三个时段,一个时段四个小时,如果租用一整天,我们会提供下午茶的点心与饮料……”
接着他报出一个时段与一整天的价位。
聂青微皱眉头。
“简主任,你们的价位偏高耶,一般五星级饭店似乎也没到这个价位。”聂青摇摇头说道。这里的环境办教育训练课似乎略嫌高级,但是场地够大,很多会议中心只能容纳二百人左右,如果价位能拉低,或许值得考虑。
“聂小姐,我们的价位应该很中庸,这是在评估过全台湾各大饭店及会议中心所拟出来的价位后定的价,这您可以放心。°简力行自信的笑道。
“简主任,我坦白直说。”她放柔了声问:“我们办的活动是教育训练课,并不是高阶主管会议,而且是学员自掏腰包付费上课,自然在价位上不能太高。老实说,你的场地是很不错,但是我们不需要这么豪华气派,也许以后我们的创业说明会可以考虑移师到此地,但是教育训练课则不必。我现在唯一看中的优点是场地离我们工作室近,我们不需要舟车劳顿。”她停顿一下,淡淡笑道:“相信你也知道传销会兴盛的原因是靠口碑,我们三百多位传销商会带来多少倍增的力量,而你们饭店刚开幕,需要广告的促销,我们可以帮你们节省许多的广告费用,我希望你能将这些因素考虑进去,给我们较优惠的价格。而且我们公司双月会举行晋阶典礼,每次都在五、六百人以上,或许我可以运用一些力量,让公司移师到贵饭店举办,我相信有一些固定的客户层对你们只有好没有坏吧。”